Textos de confirmación
Cada invitación sin respuesta se convierte en una llamada en las dos últimas semanas. Un buen texto de confirmación es, por tanto, un favor que os hacéis a vosotros mismos: una fecha límite clara, una forma fácil de responder y las preguntas que de verdad necesitáis respondidas —asistencia, número de personas y comida.
Ejemplo 1 — La línea clásica de confirmación (en la invitación)
Ejemplo 2 — Campos del formulario de confirmación (formulario o enlace)
Ejemplo 3 — El recordatorio amable de la fecha límite (mensaje)
Cómo va construida
Una fecha límite, en todas partes — La misma fecha en la invitación, en el formulario y en el recordatorio. Para la mayoría de caterings vale con 4–6 semanas antes de la boda.
Aceptar / no poder, con palabras — «Asistiré con mucho gusto / lamentablemente no podré asistir» es la pareja clásica; «puedo ir / no puedo ir» es su equivalente moderno. Ambas ganan a un sí/no pelado.
La comida, una sola vez — Las alergias y necesidades alimentarias se piden en la confirmación, no en un mensaje de seguimiento seis semanas después. En España, además, preguntad por el autobús de vuelta: la fiesta acaba de madrugada y los invitados lo agradecen.
Conviene saber
- «Se ruega confirmación» es la fórmula clásica española y sigue siendo la que mejor suena en textos formales; en textos cercanos, «por favor, confirmad antes del…» dice lo mismo con más calor.
- Persigue una sola vez, con cariño, pasada la fecha límite; da por hecho un tarjetón perdido o un enlace sepultado antes que mala educación.
- Con una invitación por enlace, el botón de confirmación debe llevar a un único sitio: un solo formulario guarda una sola lista, que es de lo que va todo esto.